土地查冊是物業買賣中不可或缺的環節，它確保了買賣雙方的權益保障和交易可靠性，置業人士在交易前應該確認相關物業與樓宇情況，以免購入有問題的物業招致損失。在香港，公衆一般可以在土地註冊處（俗稱田土廳）去搜查資料，本文小編將帶大家瞭解一下在查冊時的須知事項。
1. 網上查冊服務（「綜合註冊資訊系統」網上服務）網上查冊服務
「綜合註冊資訊系統」網上服務透過互聯網為用戶提供全面的查冊服務。公衆可以用智能手機及流動裝置或電腦透過瀏覽器查詢相關資料，並可選擇下述方法收取土地紀錄：以瀏覽器閱覽、下載、電郵、傳真、郵遞及櫃位領取。可供選擇的取件方法會因應訂單類別、性質、顏色要求、檔案容量、頁數等而有所不同。
2. 櫃位查冊及自助查冊
公衆可前往土地註冊處客戶服務中心及各新界查冊中心，使用櫃位查冊服務及自助查冊服務，查閱全港各區物業的土地登記冊，及訂購土地文件副本。另外，公衆可以預約方式查閱政府租契及集體政府租契的正本。
置業人士可以通過查冊了解物業的業權及樓宇情況，包括以下不同的資料：
1.物業資料
物業資料提供該單位的基本資料如物業的官方地址、參考編號、地段編號、地契及地稅等資料。
2. 業主資料
業主資料包括現時業主的全名、物業的成交價及註冊日期。如果屬於聯權共有（俗稱長命契），會顯示為「JOINT TENANT」；如果屬於分權共有，則顯示為「TENANT IN COMMON」。由於業權情況會影響將來物業交易，查冊便能釐清當中疑問。
3. 物業涉及的轇轕
物業涉及的轇轕顯示物業的佔用許可證（俗稱入伙紙）、大廈公契、按揭、買賣合約、法庭命名等重要資料。
4.等待註冊的契約
記錄有關於該物業已送交土地註冊，但暫時未能完成註冊的文件資料
自行查冊雖方便，但因大多數公衆缺乏相關知識，有可能會遇到問題或查漏一些關鍵信息，所以不少人會委託專業地產代理為物業進行查冊。根據地產代理規例，地產代理在物業買賣協議訂立之前，亦必須為物業進行查冊，並向買家提供土地查冊結果的文件，如遇到任何問題，地產代理可以利用其相關經驗及知識，爲客戶提供寶貴的意見，有助解決疑難。
