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私隐政策声明 (「本声明」)
美联物业(工商 II)有限公司、美联物业(工商 III)有限公司、
美联物业代理(商业)有限公司、美联物业(商铺 II)有限公司 (「本公司」)
- 总览
本公司致力保护及保障个人资料。因此，本公司之政策为确保其就有关收集、使用、转移、保存及查阅个人资料的政策及常规符合香港法例第 486 章《个人资料（私隐）条例》（「该条例」）的规定。
- 所收集的个人资料类别
为达至本公司能提供地产代理服务的目的，顾客可能被要求提供其个人资料予本公司，而该等个人资料包括但不限于姓名、联络资料（包括但不限于电话号码、传真号码、电邮及／或通讯地址）、身份证明文件号码及可能载有顾客的个人资料的文件副本，例如身份证、护照、银行月结单及公用事业账单。提供个人资料纯属自愿性质，若顾客未能提供该等个人资料，本公司可能因此而未能提供地产代理服务。
- 个人资料的使用
顾客所提供的个人资料可能被本公司用于以下用途：
- 提供地产代理服务（包括就现时及日后阁下、阁下之相关人士*直接或间接拥有之物业、任董事或直接或间接拥有权益之公司进行地产代理工作（包括进行土地查册及公司查册（如适用））；
- 直接促销本公司之地产代理服务；
- 转移至下列第 6 条所列之机构或人士(「第三方」)用于直接促销与下述第 5 条促销标的的类别有关之服务、奖赏及／或优惠计划及／或活动(「该等服务」)；
- 遵守适用法律、规则及规例，以及由监管机构所发出并适用于本公司的指引、执业通告、操守守则及执业指引；
- 向顾客收取欠款；及／或
- 法律程序及／或判决及／或命令的强制执行。
*相关人士 包括 配偶、父母、子女、兄弟或姊妹
- 使用个人资料作直接促销
本公司拟使用顾客的姓名及联络资料（包括电话号码、传真号码、电邮及／或通讯地址）作直接促销本公司之地产代理服务。
- 转移个人资料作直接促销
本公司拟转移顾客的姓名及联络资料（包括电话号码、传真号码、电邮及／或通讯地址）至第三方用作直接促销下列该等服务，而本公司或会因此而获得利益：
| a. 地产代理； |
b. 财务策划； |
c. 资产管理； |
| d. 保险； |
e. 物业估值； |
f. 按揭转介； |
| g. 移民顾问； |
h. 银行服务； |
i. 法律服务；及／或 |
| j. 奖赏及／或优惠计划及／或活动。 |
- 个人资料的转移
由本公司所管有的顾客个人资料可能会被转移至以下各方：
- 合作地产代理；
- 向本公司提供奖赏及／或优惠的提供者；
- 律师事务所、银行、金融机构、保险公司、按揭转介、财务策划、物业估值、移民顾问及／或资产管理服务提供者；
- 政府机构、监管机构及／或其他合法的机关；
- 法院、审裁处及／或参与法律程序的各方；及／或
- 收数公司。
- 要求停止直接促销
根据该条例，即使顾客已同意本公司使用及／或转移其个人资料至第三方作直接促销，顾客仍有权随时要求本公司在不收费的情况下停止使用及／或转移其个人资料至第三方作直接促销。顾客可致函 dpo@midlandici.com.hk 或香港中环德辅道中 19 号环球大厦 25 楼 2505-8 室予本公司之「资料保障主任」作出有关要求，本公司将停止使用其个人资料作该有关用途。
- 网络纪录
本公司使用 cookies去了解更多有关阁下使用本公司网站方式的资讯，并改善阁下使用本公司网站时的使用体验。本公司不会，并且无意，使用到访人士的资料作识辨身份的用途。请注意大多数的浏览器都是预设定为接受 cookies 的。阁下可以选择不接受 cookies 继续浏览本公司网站；但阁下若不接受的话，本网站内某些功能将不能正常运作。有关本公司如何使用cookies的更多详情，请参阅我们单独的Cookie政策。
- 个人资料的保安及保存
本公司已实施内部监控措施，确保个人资料的保安，以防止个人资料在未经授权或意外的情况下被查阅、处理、删除、丧失或使用。阁下所提供的个人资料，将被保留至完成收集资料的拟定用途，一般为期不会多于七年，或为按照适用法律、规则及规例以及由监管机构所发出并适用于本公司的指引、执业通告、操守守则及执业指引所规定的较长期限。
- 查阅及改正个人资料
根据该条例，顾客有权查阅及／或改正其个人资料。据此，顾客可随时致函dpo@midlandici.com.hk或香港中环德辅道中19号环球大厦25楼2505-8室予本公司之「资料保障主任」。根据该条例，本公司有权就处理顾客查阅其个人资料的要求收取合理的费用。
- 查询
所有有关本声明或个人资料的查询，请致函 dpo@midlandici.com.hk 或香港中环德辅道中 19 号环球大厦 25 楼 2505-8 室予本公司之「资料保障主任」。
本公司保留更改本声明及／或其任何部分的权利。
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