香港政府推动创新创业、智慧城市及吸引外资政策，加上国际商务旅客及初创企业数量攀升，市场对短期、弹性租赁办公室的需求持续增加，成为企业灵活应对经济波动、降低租金负担的重要方案。 无论你是寻求高效工作环境的专业人士，还是看好共享办公室投资潜力的投资者，本文将带你了解共享办公室的五大优势、各区租金差异，以及它如何成为工商铺投资的关键驱动力。

什么是共享办公室？

共享办公室（Co-working Space）是一种由多个不同公司、创业者、自由工作者或数位游牧者共同使用的办公空间，提供弹性租用和共享场地、设备与服务的工作环境。与传统办公室不同，共享办公室强调的是开放和社群交流的氛围，使来自不同领域的使用者能在公共区域自然交流并促进合作，形成新的商业人脉。

主要特点包括：

• 共享经济模式：使用者共用办公桌椅、会议室、WiFi、打印机、咖啡机等设施，节省成本且使用灵活。
• 弹性租期：通常不用签订长期合约，可以按需短期租用，适合初创公司和自由职业者。
• 多元社群环境：不同企业和个体聚集在同一空间，促进跨业交流与合作。
• 开放及自由工作空间：人们可以自由选择在办公桌、休息区或会议室工作，提升工作动力与效率。
• 附加服务：不少共享办公室提供活动空间、社交活动甚至冥想室等，丰富工作体验。

总的来说，共享办公室不仅是一个办公场所，还是一个促进创新、网络拓展和灵活工作的社区平台。对于新创企业、SOHO族、个人品牌或需要短期办公解决方案的团队来说，是一种经济实惠且灵活的选择。

共享办公室5大核心优势

弹性工作环境促进效率

共享办公室提供了一个灵活的工作环境，让你能够自由选择最适合自己的工作方式。你可以根据自己的需求和喜好选择工作位置，并在24小时开放的环境中工作。这种弹性使你能够在最高效的时间进行工作，并更好地掌控自己的生活。

社区和合作机会推动个人和专业发展

共享办公室是一个聚集了各种专业人士和创业者的社区环境。这种环境促进了知识分享、合作项目和商业机会的产生。你可以在这里与其他人建立联系，互相学习和合作。这种社区和合作机会不仅丰富了你的工作经验，还有助于你的个人和专业发展。

设施和服务提供便利性

共享办公室通常提供一系列的设施和服务，例如高速网络连接、打印机、会议室和厨房设施等。这些设施和服务节省了你的时间和金钱，并提供了一个便捷的工作环境。你无需担心设施的配置和维护，能够专注于提升生产力。

专业形象助力事业发展

共享办公室提供了一个专业的办公场所，增强了你的企业形象。无论你是独立工作者还是小型企业，共享办公室能够让你与客户或合作夥伴进行会议时给人留下良好的印象。共享工作室的共用接待区和会议室提供了一个专业的环境，助力你的事业发展。

成本节省提升财务弹性

相较于租赁独立办公室，共享办公室的成本通常更低。你可以根据需要租用办公空间，避免长期租约和高昂的租金。这样对于初创企业和独立工作者来说非常有吸引力，可以节省开支并提高财务弹性。

共享办公室成本计算

共享办公室的成本主要取决于多种因素：

• 租约长短与弹性：共享办公室通常提供灵活的租赁方案，短租（如日租、月租）弹性高，但长租（1年以上）通常享有较优惠价格，长期租用能相对稳定成本。
• 地理位置与市场需求：位于市中心或核心商业区的共享办公室租金较高。相反，非核心区域因供应增加，租金可能较稳定或具竞争力。
• 市场趋势与经济环境：近年共享办公室在疫情后需求回升，部分地区出现扩张趋势，租金有上升压力，但同时业者与业主间多采用弹性租约或利润分成模式，避免租金大幅波动。
• 附加服务与设施：提供更多附加服务（如会议室、邮件代收、行政支援等）会增加租用成本，但也提升使用价值。若业者为节省成本而减少服务，可能影响吸引力。
• 经营效率与自动化：共享空间经营者透过无人化及智能管理，能有效降低营运成本，理论上有助于控制租金涨幅。

2025香港各区共享办公室租金比较（市场资料）

共享办公室品地区	流动办公桌（月租）	固定办公桌（月租）	私人办公室（月租）	备注
中环、铜锣湾、湾仔等	2,000起	4,000起	5,500 – 5,600起	港岛核心商业区租金普遍较高，设施完善，社交活动多
九龙东（观塘、新蒲岗）	1,400	1,800	4,000起	由于该区并非传统商业区，价格较低，24小时开放
新界（葵涌、元朗）	1,000起	2,000	3,000起	葵涌私人办公室选择较少但价格相对便宜，交通便利

共享办公室如何带动工商铺投资热潮？

共享办公室的兴起不仅改变了工作方式，还成为香港工商铺市场的新动力：

• 灵活租赁降低投资风险
  共享办公室多采用短期或弹性租约，这种模式让工商铺投资者能快速调整策略，享受租金收入的同时降低长期风险。
• 市场趋势创造增值机会
  疫情后共享办公室需求回升，特别是在交通便利的商业区，租金和物业价值双双上涨。投资者可趁势投资，获取资本增值与稳定收益。
• 成功案例增强信心
  例如，中环和九龙东的共享办公室品牌吸引大量租户，带动周边工商铺价值提升。这些案例激励更多投资者进入市场。

开设共享办公室需要申请牌照吗？

在香港开设共享办公室，只需要申请商业注册证书（BRC），这是所有企业的法律要求，通常被视为基本的「商业牌照」。对于仅提供办公空间的共享办公室，通常不需要额外的特定牌照，除非你的业务涉及如食品服务或金融服务等受管制的活动，例如：

• 食品服务：如果共享办公室内提供餐饮服务，需申请食品业务牌照。
• 金融服务：如果提供投资或资产管理服务，可能需从证券及期货事务监察委员会（SFC）获得许可。
• 其他受管制活动：如旅游代理、电讯服务等，均有相应牌照要求。

工厦单位能否分间为共享办公室 ?

工厦单位能否分间为共享办公室取决于该单位的用途性质和现行地契规定。这涉及三个关键法律层面：

1. 工业用途地契限制

香港大多数工厦根据地契原本只准许工业用途（如制造、仓储、装配）。工厦单位若要改作非工业用途（包括办公室），原则上需要向地政总署申请「地契豁免书」。

2. 规划许可要求

共享办公室属于一般商业办公室用途，在「工业」(I)地带内需要向城市规划委员会(城规会)申请规划许可(Planning Permission)。纯粹的办公室用途不属于工业地带的「经常准许用途」。

3. 消防安全合规

所有改作非工业用途的工厦单位必须符合：

• 建筑物消防安全标准​
• 《建筑物条例》的防火分间规定​
• 楼宇结构及负重要求​

违规改装会面临屋宇署的执管行动。

方案一：符合5项豁免用途（无需豁免书）

2019年政府推出「活化工厦政策」，放宽工厦用途限制至2027年底。以下5项用途无需申请地契豁免书，但仍需符合消防标准：​

1. 艺术工作室（不涉及直接服务公众）
2. 影音录制室/工作室
3. 设计及媒体制作办公室
4. 创意工业相关研究、设计及开发中心
5. 资讯科技及电讯业相关用途

注意：共享办公室若仅提供通用办公空间（非上述特定用途），不符合这5项豁免用途。

方案二：申请地契豁免书

若共享办公室用途超出上述5项，业主可向地政总署申请短期地契豁免书。该豁免书通常有时限（通常数年），需符合：​

• 该用途符合分区规划大纲图的规定，或已获城规会规划许可
• 消防及结构安全满足要求
• 不涉及直接向公众提供客户服务或零售活动​

申请费用及审批时间因个案而异。

实践建议

分间为共享办公室前应采取的步骤：

1. 查证工厦地契——确认该单位现时是否已获准非工业用途，或业主是否已申请豁免书​
2. 评估用途类别——判断共享办公室是否符合5项豁免用途之一​
3. 征求业主证明——要求业主提供地契豁免书或规划许可副本​
4. 委聘专业人士——聘请屋宇测量师检查分间设计是否符合消防及建筑安全规定​
5. 预计审批时间——若需申请豁免书或规划许可，应预留3-6个月时间

工厦单位理论上可分间为共享办公室，但实际取决于：地契条款、是否已获用途豁免、分间方式是否符合消防安全标准。简单的「黑市分间」(不获授权改装)属违法行为，承租人及业主均面临罚款及被迫搬迁的风险。建议租赁前务必确认业主已获得所有必要的法律批准文件。

共享办公室提供了弹性的工作环境、社区和合作机会、便利的设施和服务、专业的形象以及成本节省的优点。在这个快速变化的世界中，共享办公室为人们提供了一个平衡工作和生活的选择，同时促进了个人和专业的发展。无论你是一个追求事业成功的专业人士还是一个希望专注于生活的独立办公室，共享办公室都能为你提供一个理想的工作环境。分间为共享办公室的具体要求

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