香港政府推動創新創業、智慧城市及吸引外資政策，加上國際商務旅客及初創企業數量攀升，市場對短期、彈性租賃辦公室的需求持續增加，成為企業靈活應對經濟波動、降低租金負擔的重要方案。 無論你是尋求高效工作環境的專業人士，還是看好共享辦公室投資潛力的投資者，本文將帶你了解共享辦公室的五大優勢、各區租金差異，以及它如何成為工商舖投資的關鍵驅動力。

什麼是共享辦公室？

共享辦公室（Co-working Space）是一種由多個不同公司、創業者、自由工作者或數位游牧者共同使用的辦公空間，提供彈性租用和共享場地、設備與服務的工作環境。與傳統辦公室不同，共享辦公室強調的是開放和社群交流的氛圍，使來自不同領域的使用者能在公共區域自然交流並促進合作，形成新的商業人脈。

主要特點包括：

• 共享經濟模式：使用者共用辦公桌椅、會議室、WiFi、打印機、咖啡機等設施，節省成本且使用靈活。
• 彈性租期：通常不用簽訂長期合約，可以按需短期租用，適合初創公司和自由職業者。
• 多元社群環境：不同企業和個體聚集在同一空間，促進跨業交流與合作。
• 開放及自由工作空間：人們可以自由選擇在辦公桌、休息區或會議室工作，提升工作動力與效率。
• 附加服務：不少共享辦公室提供活動空間、社交活動甚至冥想室等，豐富工作體驗。

總的來說，共享辦公室不僅是一個辦公場所，還是一個促進創新、網絡拓展和靈活工作的社區平台。對於新創企業、SOHO族、個人品牌或需要短期辦公解決方案的團隊來說，是一種經濟實惠且靈活的選擇。

共享辦公室5大核心優勢

彈性工作環境促進效率

共享辦公室提供了一個靈活的工作環境，讓你能夠自由選擇最適合自己的工作方式。你可以根據自己的需求和喜好選擇工作位置，並在24小時開放的環境中工作。這種彈性使你能夠在最高效的時間進行工作，並更好地掌控自己的生活。

社區和合作機會推動個人和專業發展

共享辦公室是一個聚集了各種專業人士和創業者的社區環境。這種環境促進了知識分享、合作項目和商業機會的產生。你可以在這裡與其他人建立聯繫，互相學習和合作。這種社區和合作機會不僅豐富了你的工作經驗，還有助於你的個人和專業發展。

設施和服務提供便利性

共享辦公室通常提供一系列的設施和服務，例如高速網絡連接、打印機、會議室和廚房設施等。這些設施和服務節省了你的時間和金錢，並提供了一個便捷的工作環境。你無需擔心設施的配置和維護，能夠專注於提升生產力。

專業形象助力事業發展

共享辦公室提供了一個專業的辦公場所，增強了你的企業形象。無論你是獨立工作者還是小型企業，共享辦公室能夠讓你與客戶或合作夥伴進行會議時給人留下良好的印象。共享工作室的共用接待區和會議室提供了一個專業的環境，助力你的事業發展。

成本節省提升財務彈性

相較於租賃獨立辦公室，共享辦公室的成本通常更低。你可以根據需要租用辦公空間，避免長期租約和高昂的租金。這樣對於初創企業和獨立工作者來說非常有吸引力，可以節省開支並提高財務彈性。

共享辦公室成本計算

共享辦公室的成本主要取決於多種因素：

• 租約長短與彈性：共享辦公室通常提供靈活的租賃方案，短租（如日租、月租）彈性高，但長租（1年以上）通常享有較優惠價格，長期租用能相對穩定成本。
• 地理位置與市場需求：位於市中心或核心商業區的共享辦公室租金較高。相反，非核心區域因供應增加，租金可能較穩定或具競爭力。
• 市場趨勢與經濟環境：近年共享辦公室在疫情後需求回升，部分地區出現擴張趨勢，租金有上升壓力，但同時業者與業主間多採用彈性租約或利潤分成模式，避免租金大幅波動。
• 附加服務與設施：提供更多附加服務（如會議室、郵件代收、行政支援等）會增加租用成本，但也提升使用價值。若業者為節省成本而減少服務，可能影響吸引力。
• 經營效率與自動化：共享空間經營者透過無人化及智能管理，能有效降低營運成本，理論上有助於控制租金漲幅。

2025香港各區共享辦公室租金比較（市場資料）

共享辦公室品地區	流動辦公桌（月租）	固定辦公桌（月租）	私人辦公室（月租）	備註
中環、銅鑼灣、灣仔等	2,000起	4,000起	5,500 – 5,600起	港島核心商業區租金普遍較高，設施完善，社交活動多
九龍東（觀塘、新蒲崗）	1,400	1,800	4,000起	由於該區並非傳統商業區，價格較低，24小時開放
新界（葵涌、元朗）	1,000起	2,000	3,000起	葵涌私人辦公室選擇較少但價格相對便宜，交通便利

共享辦公室如何帶動工商舖投資熱潮？

共享辦公室的興起不僅改變了工作方式，還成為香港工商舖市場的新動力：

• 靈活租賃降低投資風險
  共享辦公室多採用短期或彈性租約，這種模式讓工商舖投資者能快速調整策略，享受租金收入的同時降低長期風險。
• 市場趨勢創造增值機會
  疫情後共享辦公室需求回升，特別是在交通便利的商業區，租金和物業價值雙雙上漲。投資者可趁勢投資，獲取資本增值與穩定收益。
• 成功案例增強信心
  例如，中環和九龍東的共享辦公室品牌吸引大量租戶，帶動周邊工商舖價值提升。這些案例激勵更多投資者進入市場。

開設共享辦公室需要申請牌照嗎？

在香港開設共享辦公室，只需要申請商業註冊證書（BRC），這是所有企業的法律要求，通常被視為基本的「商業牌照」。對於僅提供辦公空間的共享辦公室，通常不需要額外的特定牌照，除非你的業務涉及如食品服務或金融服務等受管制的活動，例如：

• 食品服務：如果共享辦公室內提供餐飲服務，需申請食品業務牌照。
• 金融服務：如果提供投資或資產管理服務，可能需從證券及期貨事務監察委員會（SFC）獲得許可。
• 其他受管制活動：如旅遊代理、電訊服務等，均有相應牌照要求。

工廈單位能否分間為共享辦公室 ?

工廈單位能否分間為共享辦公室取決於該單位的用途性質和現行地契規定。這涉及三個關鍵法律層面：

1. 工業用途地契限制

香港大多數工廈根據地契原本只准許工業用途（如製造、倉儲、裝配）。工廈單位若要改作非工業用途（包括辦公室），原則上需要向地政總署申請「地契豁免書」。

2. 規劃許可要求

共享辦公室屬於一般商業辦公室用途，在「工業」(I)地帶內需要向城市規劃委員會(城規會)申請規劃許可(Planning Permission)。純粹的辦公室用途不屬於工業地帶的「經常准許用途」。

3. 消防安全合規

所有改作非工業用途的工廈單位必須符合：

• 建築物消防安全標準​
• 《建築物條例》的防火分間規定​
• 樓宇結構及負重要求​

違規改裝會面臨屋宇署的執管行動。

方案一：符合5項豁免用途（無需豁免書）

2019年政府推出「活化工廈政策」，放寬工廈用途限制至2027年底。以下5項用途無需申請地契豁免書，但仍需符合消防標準：​

1. 藝術工作室（不涉及直接服務公眾）
2. 影音錄製室/工作室
3. 設計及媒體製作辦公室
4. 創意工業相關研究、設計及開發中心
5. 資訊科技及電訊業相關用途

注意：共享辦公室若僅提供通用辦公空間（非上述特定用途），不符合這5項豁免用途。

方案二：申請地契豁免書

若共享辦公室用途超出上述5項，業主可向地政總署申請短期地契豁免書。該豁免書通常有時限（通常數年），需符合：​

• 該用途符合分區規劃大綱圖的規定，或已獲城規會規劃許可
• 消防及結構安全滿足要求
• 不涉及直接向公眾提供客戶服務或零售活動​

申請費用及審批時間因個案而異。

實踐建議

分間為共享辦公室前應採取的步驟：

1. 查證工廈地契——確認該單位現時是否已獲准非工業用途，或業主是否已申請豁免書​
2. 評估用途類別——判斷共享辦公室是否符合5項豁免用途之一​
3. 徵求業主證明——要求業主提供地契豁免書或規劃許可副本​
4. 委聘專業人士——聘請屋宇測量師檢查分間設計是否符合消防及建築安全規定​
5. 預計審批時間——若需申請豁免書或規劃許可，應預留3-6個月時間

工廈單位理論上可分間為共享辦公室，但實際取決於：地契條款、是否已獲用途豁免、分間方式是否符合消防安全標準。簡單的「黑市分間」(不獲授權改裝)屬違法行為，承租人及業主均面臨罰款及被迫搬遷的風險。建議租賃前務必確認業主已獲得所有必要的法律批准文件。

共享辦公室提供了彈性的工作環境、社區和合作機會、便利的設施和服務、專業的形象以及成本節省的優點。在這個快速變化的世界中，共享辦公室為人們提供了一個平衡工作和生活的選擇，同時促進了個人和專業的發展。無論你是一個追求事業成功的專業人士還是一個希望專注於生活的獨立辦公室，共享辦公室都能為你提供一個理想的工作環境。分間為共享辦公室的具體要求

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